Financiën beter afhandelen bij betalingen en kleine restbedragen
Betalingen worden slimmer verdeeld, het betalingsoverzicht is duidelijker en kleine restposten kun je netjes wegboeken.
In de financiële afhandeling zitten vaak kleine randgevallen die veel tijd kosten: betalingen die over meerdere termijnen lopen, lijsten die lastig te scannen zijn, of een boeking waar nog één cent open blijft staan.
We hebben meerdere verbeteringen gedaan om dat soort situaties makkelijker af te handelen.
Betalingen slimmer verdelen#
Automatische betalingstoewijzing houdt nu beter rekening met betalingstermijnen.
Als een boeking meerdere open facturen of termijnen heeft, wordt een nieuwe betaling logischer verdeeld over de eerstvolgende open termijn. Ook bestaand tegoed op een boeking wordt beter meegenomen voordat nieuw geld wordt toegewezen.
Dat helpt vooral bij boekingen met aanbetalingen, restbetalingen of meerdere facturen.
Betalingsoverzicht met snelle filters#
Op de pagina Financiën → Betalingen staat nu een KPI-strook boven de tabel.
Daarmee zie je in één oogopslag:
- Bevestigde betalingen in de laatste 24 uur.
- Bevestigde betalingen in de laatste 7 dagen.
- Bevestigde betalingen in de laatste 30 dagen.
- Verdeling per bron, zoals Mollie, handmatig of Exact Online.
Je kunt op de tegels klikken om de tabel meteen op die periode te filteren.
Kleine restposten wegboeken#
Soms blijft er op een boeking een heel klein bedrag openstaan, bijvoorbeeld € 0,01. Voorheen leek zo'n boeking dan achterstallig, terwijl je die klant natuurlijk geen herinnering voor één cent wilt sturen.
Bij kleine open bedragen tonen we nu duidelijker dat het om een restpost gaat. Vanuit de financiële kaart kun je zo'n bedrag netjes wegboeken, zodat de boeking administratief afgerond is.