Documenten hergebruiken over meerdere evenementen
Upload documenten als herbruikbare bestanden, koppel ze aan meerdere evenementen en vervang de inhoud zonder bestaande links kwijt te raken.
Veel documenten horen niet bij één enkel evenement. Denk aan paklijsten, informatiebrieven, huisregels of routebeschrijvingen die voor meerdere kampen of cursussen gelden.
We hebben documentbeheer voor evenementen daarom flexibeler gemaakt.
Bestaande documenten opnieuw gebruiken#
Op de documentenpagina van een evenement kun je nu een bestaand document koppelen aan het huidige evenement.
Daarnaast kun je een document in één keer aan meerdere evenementen koppelen. Dat is handig wanneer dezelfde informatie voor een hele reeks geldt.
Je ziet daarbij duidelijker:
- Of een document zichtbaar is voor klanten bij het huidige evenement.
- Aan hoeveel evenementen het document gekoppeld is.
- Wanneer het document voor het laatst is bijgewerkt.
Bestand vervangen zonder alles opnieuw te koppelen#
Soms verandert alleen de inhoud van een document, niet het document zelf. Bijvoorbeeld een informatiebrief met een nieuwe datum of aangepaste instructies.
Je kunt nu het bestand achter een bestaand document vervangen. De titel, koppelingen en verwijzingen blijven behouden, terwijl gasten de nieuwe versie krijgen.
Dat voorkomt dat je hetzelfde document opnieuw moet uploaden en daarna overal opnieuw moet koppelen.
Duidelijker onderscheid tussen documenten en media#
Het documentoverzicht blijft bedoeld voor praktische bestanden die gasten nodig hebben rondom een evenement, zoals pdf's, paklijsten en informatiebrieven. Afbeeldingen en video's beheer je apart.