Registraties verplaatsen tussen locaties
Verplaats een bevestigde registratie naar een andere locatie binnen dezelfde organisatie, met voorbeeld en capaciteitscontrole vooraf.
Soms moet een registratie niet alleen naar een andere boeking, maar naar een andere locatie binnen dezelfde organisatie. Bijvoorbeeld wanneer een deelnemer beter past bij een andere vestiging, groep of planning.
Daarvoor is nu een aparte verplaatsactie beschikbaar.
Eerst bekijken wat er gebeurt#
Vanuit een registratie kun je een verplaatsing starten naar een andere locatie.
Voordat je bevestigt, zie je een voorbeeld met:
- De nieuwe activiteit, locatie of groep waar de registratie naartoe gaat.
- Welke toevoegingen kunnen meegaan.
- Welke toevoegingen niet passen en dus aandacht nodig hebben.
- Of er capaciteit beschikbaar is op de gekozen plek.
Zo kun je eerst controleren of de verplaatsing logisch is voordat er iets wordt aangemaakt.
Capaciteitswaarschuwingen bewust bevestigen#
Als een plek vol zit, wordt dat duidelijk getoond. In sommige situaties wil je toch doorgaan, bijvoorbeeld omdat je intern al hebt afgestemd dat er ruimte is.
Daarom kun je een capaciteitswaarschuwing expliciet bevestigen. Buchung doet dat niet stilletjes voor je.
Duidelijk terugzien wat er is gebeurd#
Een verplaatsing blijft herleidbaar. De oorspronkelijke registratie, de nieuwe registratie en de gekozen doelplek worden vastgelegd, zodat later duidelijk is wat er is gebeurd.
Dit is vooral bedoeld voor situaties die eerst veel handmatig werk vroegen: annuleren, opnieuw aanmaken, toevoegingen nalopen en achteraf uitleggen waarom een registratie is verplaatst.