Check-in herinneringen versturen vanuit een evenement
Maak vanuit een evenement een herinneringsmail voor registraties die online check-in nog niet hebben afgerond.
Online check-in werkt het best als deelnemers de informatie op tijd invullen. Maar vlak voor een evenement zijn er vaak nog mensen die dat nog niet hebben gedaan.
Daarom kun je nu vanuit een evenement een check-in herinnering voorbereiden.
Herinnering starten vanuit het evenement#
Op de evenementpagina vind je een actie om een check-in herinnering te maken.
Buchung zet dan een conceptbericht klaar voor registraties die online check-in nog niet hebben afgerond. Je hoeft die doelgroep dus niet handmatig bij elkaar te zoeken.
Je kunt daarna:
- De inhoud controleren voordat je verstuurt.
- De doelgroep bekijken.
- Zien hoeveel berichten worden voorbereid.
- Het bericht versturen via dezelfde communicatiestappen als andere berichten.
Per ontvanger de juiste taal#
De herinnering gebruikt de bestaande e-mailsjablonen, maar wordt per ontvanger in de juiste taal klaargezet wanneer die informatie beschikbaar is.
Dat is vooral handig bij organisaties die met Nederlandse en Engelse deelnemers werken. Je hoeft dan niet zelf losse herinneringen per taal te maken.
Gebouwd op dezelfde communicatiestappen#
Een check-in herinnering is geen losse uitzondering naast de rest van Buchung. Het is een bericht voor een concreet boekingsmoment, met een vooraf ingevulde doelgroep.
Daardoor kun je dezelfde stappen gebruiken voor inhoud, doelgroep, controle en verzending.