Gastportaal
Eén link waar je gast alles zelf regelt
Openstaande bedragen betalen, gegevens kloppend maken en extra's bijboeken, je gast doet het zelf, op jouw domein, zonder account.
Bekijk je boeking · Registratieoverzicht · Boeking · Boekingsstatus
Herkenbaar?
Je plugin stuurt een orderbevestiging. Daarna is elke wijziging een mailtje naar jou.
- Na de bevestiging ben jij het systeemJe boekingsplugin mailt de bevestiging en is klaar. Een deelnemer erbij, een ander telefoonnummer, een allergie die er nog bij moet: het komt binnen als mailtje, en jij typt het over in de plugin.
- “Heb ik al betaald?”Ze weten het niet meer, en jij weet het ook niet uit je hoofd. Je zoekt de boeking op, leest het bedrag voor en maakt de betaallink nog een keer, meestal terwijl je met een groep bezig bent.
- De week ervoor jaag je gegevens naDieet, ervaring, een telefoonnummer waarop je iemand op de dag zelf bereikt. Je stuurt één mail naar veertien mensen, krijgt er zes terug, en typt die met de hand in je lijst.
Vervangt
- mailtjes heen en weer over één boeking
- belletjes over openstaande bedragen
- handmatige betaallinks per mail
- het Excel-lijstje met wie wat nog moet
Hoe komt mijn gast binnen, zonder account?
Elke boeking heeft een eigen link. Die staat in de bevestiging en in elke mail die je erna stuurt; je gast klikt en is er. Geen account aanmaken, geen wachtwoord bedenken, geen app installeren. De pagina staat op jouw domein, met jouw naam en kleuren erboven, je gast merkt niet dat hij ergens anders is.
Kan mijn gast zelf zien of er nog iets openstaat?
Op dezelfde pagina staat het financiële overzicht van de boeking: wat het kost, wat er betaald is en wat er nog te voldoen is. Staat er een bedrag open, dan zit de betaalknop eronder. Je gast rekent af met iDEAL en de boeking is een seconde later bijgewerkt, jij maakt geen betaallink meer.
Financieel overzicht · Nog te voldoen · €62,50 voldoen · Betaalmethode
Hoe krijg ik dieet en telefoonnummers binnen zonder erachteraan te mailen?
Wat jij uitvraagt, ervaring, dieet, maat, een telefoonnummer voor op de dag zelf. Staat als formulier in het portaal. Je gast vult het in wanneer het hem uitkomt en werkt het bij als er iets verandert. Jij mailt niemand een herinnering en typt niets over.
Aanvullende details · Bewerk gegevens · Deelnemer
En als iemand ná het boeken nog een wetsuit wil?
In het portaal staan de extra's die jij voor die activiteit hebt vrijgegeven. Je gast vinkt aan wat hij erbij wil, ziet meteen wat het kost, bevestigt, en betaalt alleen het toegevoegde bedrag. Of in één keer alles wat er nog openstaat. Het komt op dezelfde boeking terecht, dus er ontstaat geen tweede boeking en geen losse betaallink.
Beschikbare accessoires · Net toegevoegd · Openstaand op deze boeking · Bevestigen
Aan jouw kant
Waar komt terecht wat mijn gast invult?
Bij de boeking, als veld, niet in een mailtje eronder. Vult iemand woensdag zijn allergie in, dan staat het woensdag in je dashboard en zaterdag op je check-inlijst, op je telefoon. Je importeert niets, je typt niets over, en je zoekt op de dag zelf niet terug wie wat gemaild had.
Boeking · Deelnemer · Uitgevraagde velden · Check-in · Ingecheckt
Na de overstap
Nu
Met Buchung
Nu
“Heb ik al betaald?”, jij zoekt het bedrag op en stuurt de betaallink opnieuw.
Met Buchung
Je gast opent zijn link, ziet “Nog te voldoen: €62,50” en betaalt met iDEAL.
Nu
De week ervoor: dieetwensen bij elkaar mailen en overtypen in je lijst.
Met Buchung
Je gast vult ze zelf in; ze staan als veld bij de boeking.
Nu
“Kan er nog een wetsuit bij?”, handmatig bijboeken, betaallink maken, nabellen.
Met Buchung
Je gast boekt de wetsuit zelf bij en rekent 'm meteen af.
“Ouders regelen alles zelf via hun eigen boekingsportaal: betalen, dieet doorgeven, een wetsuit erbij. Gemak voor de klant, en minder werk aan onze kant.”
Wat je krijgt
- Eén vaste link per boeking, die in elke mail meegaat
- Portaal op je eigen domein, met je eigen naam en kleuren
- Boekingsstatus en registratiestatus per deelnemer
- Financieel overzicht: wat betaald is en wat nog te voldoen is
- Openstaand bedrag online betalen via Mollie
- De velden die jij uitvraagt, door je gast zelf in te vullen
- Gegevens bijwerken tot de dag zelf
- Extra's bijboeken ná de boeking, met de prijs erbij
- Alleen het toegevoegde bedrag afrekenen, of het hele openstaande bedrag
- Elke deelnemer een eigen pagina binnen dezelfde boeking
- Wat je gast invult staat bij de boeking, en dus op je check-inlijst
- Werkt in de browser op de telefoon, zonder app
Wat eraan komt
Nu in ontwikkeling
Wordt gebouwd terwijl je dit leest.
Terugkerende gasten vullen niets opnieuw in
Iemand die vorig jaar bij je was, typt vandaag opnieuw zijn telefoonnummer, zijn maat en zijn dieet in. We bouwen eraan dat Buchung die gast herkent en klaarzet wat je al van hem wist, zodat hij alleen nog hoeft te controleren of het nog klopt.
Op de radar
Ontworpen, nog niet gebouwd.
- Klanten die hun eigen boeking verzetten, binnen jouw regels: tot veertien dagen vooraf, één keer, en alleen naar een datum waar nog plek is.
- Nee. Hij klikt op de link in je mail en is binnen. Geen registratie, geen wachtwoord, geen app. Dat is ook precies waarom het gebruikt wordt: elke drempel die je ervoor zet, betaal je terug in mailtjes.
Even kijken of het bij jouw seizoen past?
Alles inbegrepen, 1,5% commissie, met een minimum van €80 per maand.
Stuur je huidige opzet mee, dan laat ik zien wat Buchung ervan overneemt.