Cijfers & rapportages
Zie hoe je seizoen loopt zonder te exporteren
Zie vandaag of je seizoen goed loopt, omzet, boekingstempo en open betalingen naast elkaar.
Primair seizoen · Benchmarkseizoen · Week 11 · Hier begonnen · Nu hier
Herkenbaar?
Het is half maart. Iemand vraagt of jullie voorliggen op vorig jaar, en dan begint het.
- Je draait een export, plakt vorig seizoen ernaast en trekt met de hand de peildatum gelijk.
- Je omzet staat in je boekhouding, je openstaande bedragen in je hoofd, en je weet niet zeker of je die twee bij elkaar mag optellen.
- Voor “hoeveel man zit er in juli op het water” tel je per evenement handmatig.
- Het antwoord komt er wel. Twee dagen later, als het besluit al genomen is.
Vervangt
- Excel-draaitabel
- maandelijkse export
- los BI-dashboard
- de cijfers opvragen bij je boekhouder
Boekingstempo
Half maart, en je weet het niet zeker:Ligt mijn seizoen op koers?
Vijf seizoenen in één grafiek, uitgelijnd op verkoopweek in plaats van kalenderdatum. Je kiest je primaire seizoen en een benchmarkseizoen, tikt op een week en ziet per seizoen de stand op datzelfde punt. Week 11 tegen week 11, niet tegen de eindstand van vorig jaar. Weken vóór de jaarwisseling blijven staan als negatieve weken, dus je novemberpiek verdwijnt niet in een verzamelbakje.
Geplande behoefte
Niet wat je hoopt, maar:Wat komt er straks daadwerkelijk?
Per evenement in deze maand en de twaalf daarna: wat er nu bevestigd of in behandeling is, uitgesplitst over de planningsdimensie die jij hebt ingesteld, je vloot, je zalen, je eigen categorieën. Op je telefoon klap je één evenement open en zie je de verdeling eronder. Nul is nul, geen ontbrekende data.
Geplande behoefte · Planningsdimensie · Evenement · Bevestigd · In behandeling · Categoriedetails
Dit is geen bezettingspercentage. Het telt wat er geboekt is, niet wat er nog past.
Omzet & openstaand
Twee getallen die geen één getal zijn:Wat heb ik verkocht, en wat moet nog binnenkomen?
Omzet komt uit je factuurregels: per activiteit, per upsell, per dag of per week, incl. of excl. BTW, met een eerder seizoen ernaast. Openstaand en achterstallig staan er náást, niet erin verwerkt. Wij tellen die twee nooit bij elkaar op, want het zijn twee verschillende vragen.
Omzettrend · Cumulatieve omzettrend · Activiteiten · Upsells · Incl. BTW / Excl. BTW · Interval week · vs. vorig seizoen
Tot op de boeking
Van “er staat €4.120 open” naar:Welke boekingen zijn dat dan?
Openstaande posten is een lijst, geen getal. Referentie, hoofdboeker, boekingswaarde, voldaan, openstaand, achterstallig. Te filteren op evenement en op betalingsstatus. Je vinkt de regels aan die je wilt najagen en stuurt in één keer een betalingsoverzicht. Per boeking staat er of hij betaald, deels betaald, in afwachting of achterstallig is.
Referentie · Hoofdboeker · Geboekt · Boekingswaarde · Voldaan · Openstaand · Achterstallig · Verstuur betalingsoverzicht
Wat er verandert op de dinsdagochtend
Nu
Met Buchung
Nu
Export draaien, twee tabbladen naast elkaar, peildatum met de hand gelijktrekken.
Met Buchung
Je opent het rapport op je telefoon en tikt op week 11.
Nu
“Volgens mij liepen we vorig jaar voor”, en niemand die het kan nakijken.
Met Buchung
Vorig seizoen staat in dezelfde grafiek, op hetzelfde punt.
Nu
Achterstallige bedragen ontdekken als de kwartaalcijfers binnenkomen.
Met Buchung
Achterstallig staat in de lijst, met een knop om er vandaag iets aan te doen.
“Ik zie in één blik of we voor of achter liggen op vorig seizoen, en kan daar direct op bijsturen, zoals met een gerichte nieuwsbrief met persoonlijke kortingscode.”
Wat het niet doet
- Geen bezettingspercentage. Geplande behoefte telt geboekte plekken, geen vrije ruimte, capaciteitsregels overlappen elkaar en een lege regel is geen nul.
- Geen PDF- of Excel-export van de rapporten zelf. Deel je een weergave met een collega, dan deel je de URL: seizoen, benchmark en perspectief zitten erin.
- Boekingstempo en geplande behoefte zetten we per operator aan, samen met jou. Omzet staat er vanaf dag één.
Wat er in zit
- Omzettrend en cumulatieve omzettrend, per dag of per week
- Omzet per activiteit en per upsell, met credit, debit en verschil
- Een schakelaar incl. BTW / excl. BTW op elk omzetgetal
- Een eerder seizoen naast elk omzetrapport
- Boekingstempo over maximaal vijf seizoenen, uitgelijnd op verkoopweek
- Een apart benchmarkseizoen voor het verschil op hetzelfde punt
- Twee perspectieven op verhuisde boekingen: waar ze begonnen, of waar ze nu staan
- Ingestroomd en uitgestroomd apart geteld, nooit alleen het saldo
- Geplande behoefte per evenement voor deze maand en de komende twaalf
- Een planningsdimensie die jij instelt, je vloot, je zalen, je eigen categorieën
- Openstaande posten per boeking: boekingswaarde, voldaan, openstaand, achterstallig
- Betalingsstatus per boeking: betaald, deels betaald, in afwachting, achterstallig
- Eén betalingsoverzicht naar meerdere boekers tegelijk
- Vier cijfers op je startscherm: boekingen laatste 30 dagen, bevestigde registraties dit seizoen, omzet dit seizoen, nog te ontvangen
- Elke weergave is een deelbare URL, seizoen, benchmark en perspectief zitten erin
- Gebouwd voor je telefoon: grafiek met tikbare weken, evenementen als uitklaplijst
- Een rapport dat faalt zegt “niet beschikbaar”, nooit nul
- Ja, op verkoopweek in jouw tijdzone. Week 11 van dit seizoen tegen week 11 van het vorige, niet tegen de eindstand van vorig jaar. Weken vóór de jaarwisseling blijven zichtbaar als negatieve weken, dus wat je in november verkocht telt gewoon mee op zijn eigen moment.
Even kijken of het bij jouw seizoen past?
Alles inbegrepen, 1,5% commissie, met een minimum van €80 per maand.
Stuur je huidige opzet mee, dan laat ik zien wat Buchung ervan overneemt.