Voor retraite-organisatoren

Volle retraites. Rustige geest.

Deelnemers boeken, betalen in termijnen en vullen hun voorkeuren zelf in. Jij focust op de transformatie. Geen losse tools, geen eindeloze mailtjes.

Volle retraites. Rustige geest.

Vertrouwd door organisatoren als

Zeilschool De KikkertZeilschool Het MolenhuisZeilschool WavieDe Brielse ZeilschoolZeilschool AalsmeerZeilschool PeanZeil- en Surfschool NeptunusZeilschool VinkeveenZeilschool De KikkertZeilschool Het MolenhuisZeilschool WavieDe Brielse ZeilschoolZeilschool AalsmeerZeilschool PeanZeil- en Surfschool NeptunusZeilschool Vinkeveen

Herkenbaar?

De administratie die je uit je flow haalt.

  • Drie losse tools voor boekingen, betalingen en waivers
  • Eindeloze e-mails over kamervoorkeuren en dieetwensen
  • Handmatig termijnbetalingen en aanbetalingen najagen
  • Per deelnemer waivers en formulieren verzamelen
  • "Is er nog plek?" berichten terwijl je faciliteert

Volledig configureerbaar

Stel kamertypes en capaciteit in. De rest gaat vanzelf.

Eenpersoons- of gedeelde kamers, dieetvoorkeuren en aanvullende vragen die jij belangrijk vindt.

Capaciteitsbeheer

Capaciteit per retraite

Nooit meer overboeking per kamer of groep

Kamers
Eenpersoons6/8
Tweepersoons5/6
Gedeeld2/4
Kamertype
Gemengd14/20
Alleen vrouwen8/12
Deelname
Plekken18/24

Deelnemersinformatie

Deelnemersformulier

Verzamel voorkeuren, dieet en meer

Dieetvoorkeuren

Kamer delen met

Emma de Jong

Ervaring met yoga/meditatie

Communicatie

Praktische e-mail

Stuur persoonlijke updates naar deelnemers

Onderwerp:

Lieve {{voornaam}},

We kijken uit naar je komst! We verwelkomen je vrijdag om {{starttijd}} bij de retraitelocatie.

Extra omzet

Verkoop upgrades. Direct afgerekend.

Eenpersoonskamer, vroege aankomst of privésessie? Deelnemers selecteren het bij de boeking en betalen meteen.

  • Deelnemers selecteren upgrades tijdens het boeken
  • Direct afgerekend in dezelfde bestelling
  • Overzicht van alle upgrades per retraite

Upgrades toevoegen

Selecteer optionele upgrades voor Anne

Upgrade naar eenpersoonskamer€95
Vroege aankomst (dag eerder)€75
Massage sessie€65
Privé yogasessie€85
Upgrades totaal0

Van eerste interesse tot integratie

Deelnemers voorbereid. Jij gefocust.

Geen vragen over betalingen. Geen verwarring over wat mee te nemen. Deelnemers regelen het zelf, jij creëert de ervaring.

Bedankt!

Boeking bevestigd

Boekingsnummer

#24-0847

ActiviteitZeilkamp Week 28
DeelnemerEmma de Vries
Totaal€ 895,00

Nieuwsbrieven

Marketing+

Houd deelnemers warm met gerichte mailings

Stuur onbeperkt nieuwsbrieven. Segmenteer op retraite-type, interesse of eerdere deelname.

Mailinglijst samenstellen

Filters
Laatste deelname:
2025
Retraite-type:
Stilte
Kamervoorkeur:
Eenpersoons
78 ontvangers

Media delen

Marketing+

Foto's en video's veilig delen met deelnemers

Deel een besloten album na afloop. Hoge kwaliteit, privacy-vriendelijk, zonder gedoe met WeTransfer of Google Drive.

Stilte Retraite - Mei

18 foto's · 2 video's

+12
Gedeeld met 18 deelnemers

Operations

Operations+

Overzicht van voorkeuren en betalingen

Bekijk in één oogopslag: wie heeft betaald, welke kamers zijn geboekt, welke dieetwensen zijn er. Vergelijk met eerdere edities.

Verkooprapportage

Voorjaar 2025

Omzet
€47.250
+18% vs 2024
Boekingen
156
+12% vs 2024
Per retraite
W26W33
Top upgrades
Eenpersoonskamer€2.850
Massage sessie€1.560
Privé yogasessie€1.020

FAQ

Nog vragen?

De antwoorden die je zoekt, zonder dat je hoeft te bellen.

Je stelt zelf het betaalschema in: bijvoorbeeld 30% aanbetaling bij boeking, restant 4 weken voor aanvang. Deelnemers krijgen automatisch herinneringen en kunnen via het portaal betalen.

Klaar om je focus terug te krijgen?

Ontdek hoe BuchungApp werkt voor jouw retraites. Geen verplichtingen.