Boekingen
Een boekingsflow die je niet hoeft uit te leggen
Aanvraag, boeking, betaling en capaciteit op één plek. Op je eigen domein.
Activiteit · Datum · Extra's · Korting · Totaal · Betaalmethode
Herkenbaar?
Je hebt geen boekingsprobleem. Je hebt vijf plekken waar dezelfde boeking half staat.
- De plugin zegt vol, je agenda zegt niet volJe WordPress-boekingsplugin telt anders dan het schriftje achter de balie, dus je belt terug om te vragen of het écht nog kan.
- Betaald? Dat moet je opzoekenLosse betaallinks in je mailbox, een Excel met een kolom “ja/nee”, en op vrijdag een halfuur uitzoeken wie er zaterdag nog €87,50 open heeft staan.
- Wijzigingen leven in WhatsAppIemand schuift een week op, dat staat in een appje; jij typt het over in twee lijsten en hoopt dat je de bevestiging niet vergeet.
Vervangt
- WordPress-boekingsplugin
- losse betaallinks
- Excel-deelnemerslijst
- WhatsApp-groep voor wijzigingen
- geprinte check-inlijst
Kan iemand vanavond om elf uur boeken en meteen betalen?
Ja, op jouw domein, in de talen die je hebt aangezet, met de Mollie-methodes die jij inschakelt. Extra's en kortingscodes zitten in dezelfde checkout, dus de wetsuit en de vroegboekcode staan al in het bedrag dat betaald wordt.
Hoeveel plekken zijn er nu écht vrij?
Eén teller. Boekt iemand op je site, dan staat hetzelfde aantal een seconde later in je dashboard en op je check-inlijst. Je werkt nergens iets bij, en niemand boekt een plek die er niet is.
Activiteit · Datum · Geboekt/Capaciteit · Status
Wie heeft nog niet betaald?
Elke boeking draagt haar eigen financiële status: betaald, deels betaald, open. Vanuit diezelfde regel stuur je een betaalverzoek of een factuur, je hoeft niet in je mailbox te zoeken welk bedrag bij wie hoorde.
Boekingsnummer · Klant · Bedrag · Financiële status · Vervaldatum
Kan die groep een week opschuiven?
Je zoekt het nieuwe moment, ziet in één scherm wat meeverhuist en wat het prijsverschil is, en bevestigt. Bijbetaling of terugbetaling wordt berekend op wat er al betaald is, dus je rekent geen bedrag zelf na.
Van · Naar · Extra's · Prijsverschil · Bij te betalen
Check-in
Wat moet ik zaterdag van deze gasten weten?
Wat je bij het boeken uitvraagt, ervaring, dieet, schoenmaat, telefoonnummer. Staat als veld bij de boeking, niet in een mailtje eronder. Op de dag zelf vink je op je telefoon af wie binnen is.
Boekingsnummer · Gast · Uitgevraagde velden · Ingecheckt · Portaallink
Na de overstap
Nu
Met Buchung
Nu
Vrijdagavond: Excel openen om te zien wie zaterdag nog moet betalen.
Met Buchung
Vrijdagavond: één scherm met de openstaande bedragen, betaalverzoek in twee klikken.
Nu
Wijziging binnen via WhatsApp, drie plekken bijwerken.
Met Buchung
Wijziging in het boekingsscherm; prijsverschil en bevestiging gaan mee.
Nu
Zaterdagochtend: lijst printen en met een pen afvinken.
Met Buchung
Zaterdagochtend: op je telefoon afvinken wie binnen is.
“Het boeken is voor onze klanten een heel stuk overzichtelijker en makkelijker geworden. Dat merken we vooral aan de afname in vragen. Wat overblijft zijn de 'leuke' vragen: mensen inhoudelijk adviseren.”
Wat je krijgt
- Boekingsflow op je eigen domein
- Storefront-talen die je zelf aan- of uitzet
- Online betalen via Mollie, de methodes die jij inschakelt
- Eén capaciteitsteller over site, dashboard en check-in
- Eigen velden per activiteit, met validatie
- Groepsboekingen: één boeking, meerdere gasten
- Extra's bij de checkout, na de boeking of bij aankomst
- Kortingscodes en vroegboekacties
- Omboeken met automatisch berekend prijsverschil
- Annuleren met terugbetaling of creditnota
- Gastportaal via de vaste link in elke mail
- Check-in vanaf je telefoon
- Facturen, betaalverzoeken en financiële status per boeking
- Aanbetaling nu, restant op een datum die je zelf vastlegt, bijvoorbeeld zes weken voor vertrek
- Eén betaalschema per soort boeking, één keer ingesteld: percentage, vast bedrag of restant
- Buchung splitst de factuur zelf in aanbetaling en restant, met elk hun eigen datum
Wat eraan komt
Nu in ontwikkeling
Wordt gebouwd terwijl je dit leest.
Wachtlijsten
“Kan je ons nog kwijt?” komt bij de eerste operators al binnen als aanvraag via hun site. Een echte wachtlijst, automatisch een plek aanbieden zodra er eentje vrijkomt, bouwen we daarbovenop.
Borg en waarborgsom
Vandaag regel je de borg zoals je 'm nu regelt: pinnen aan de balie of contant bij vertrek. We bouwen eraan om vast te leggen welk bedrag je innam en wanneer het terugging, zodat je het terugvindt zonder schrift.
Op de radar
Ontworpen, nog niet gebouwd.
- Wat als de borg automatisch gereserveerd wordt via je betaalprovider en vanzelf vrijvalt als er niets kapot is?
- Nee. We zetten Buchung ernaast op een subdomein of testomgeving, met je echte activiteiten, prijzen en betalingen. Je zet 'm live wanneer jij wilt. Bestaande boekingen en klantgegevens kunnen we importeren, wat er precies mee kan, bekijken we samen aan de hand van je export.
Even kijken of het bij jouw seizoen past?
Alles inbegrepen, 1,5% commissie, met een minimum van €80 per maand.
Stuur je huidige opzet mee, dan laat ik zien wat Buchung ervan overneemt.